個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社会議録センター(以下、当社という。)は、地方自治体をはじめとした皆様からの委託を受け、広く一般公開されている定例会等の会議録作成を行うことを主な業務としております。
皆様からお預かりする中の特定の個人を識別できる情報(以下、「個人情報」という。)の保護に努めることが、継続的な事業活動の基本であるとともに重要な社会的責務であると認識しております。
当社が事業活動を通じて取得する皆様の大切な財産である個人情報の適切な取り扱いに今後も引き続き努めてまいります。(なお、詳細は「個人情報の取り扱いについて」をごらんください。)

個人情報保護方針

1.個人情報の取得・利用
 当社は、その事業内容及び規模を考慮して、個人情報を保護、管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用及び提供をするための内部規程を定め、これを遵守します。
 皆様の個人情報は、利用目的をご本人にお知らせするとともに適正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じ、当初の範囲を超えて取り扱う場合には 改めてご本人の同意をいただいた上で利用いたします。

2.個人情報の提供
 皆様から、あらかじめ同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理、監督いたします。

3.個人情報の取り扱いに関する法令その他規範の遵守
 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、特定の個人を識別するための番号の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.安全管理措置
 お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失またはき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施致します。

6.苦情、ご相談及び開示等への対応に関すること
 個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問、お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定 : 平成17年11月1日
改訂 : 平成27年10月5日
株式会社 会議録センター
代表取締役 加藤信也

プライバシーマーク当社は個人情報を適切に取扱う企業として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)からプライバシーマークの使用を認められた認定業者です。
承認番号:10861273(05) 付与認定:平成27年3月23日

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報の取り扱いについて」の中に記載しています。そちらをごらんください。

地域と議会をつなぐ会議録センター

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