株式会社会議録センター(以下、弊社といいます。)では、弊社の採用選考のために必要となる貴殿の個人情報について、次のように管理し、保護いたします。
1.個人情報の取得及び利用目的
応募者から取得した個人情報(履歴書、業務経歴書(中途採用応募者)、成績証明書(新卒者))は、下記に示す当社の採用活動の目的の範囲内で利用し、それ以外の目的で利用することは一切ありません。
- a) 本人を識別するため、氏名・性別・生年月日などの情報を利用
- b) ご応募に関するお問合せへの返答や面接日時等のご連絡を行う際に電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用
- c) 取得した個人情報は、採用選考のために利用
- d) 採用の場合、個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報などを人事労務管理のために利用(人事労務管理を行う目的のため、さらに必要な情報をご提出いただく場合があります。)
2.個人情報の提供及び委託
弊社は、法令で定める場合を除き、採用応募者の個人情報について、当該本人の同意を得ずに第三者に提供、委託及び開示することはありません。
3. 個人情報の管理方法
ご提供いただいた個人情報は、当社の個人情報保護方針に則り、厳重に管理いたします。
採用選考後に採用内定、入社となった場合、ご提供いただいた個人情報は人事情報として登録、利用いたします。
採用選考後に不採用とさせていただいた場合は、ご提供いただいた個人情報は適切に廃棄、消去し、応募書類は裁断処理させていただきご返却いたしません。あらかじめご了承ください。
4. 個人情報の開示等の請求に応じる手続
ご提供いただいた個人情報については、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という。)」の請求を弊社苦情・相談窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
手続の詳細は、弊社HP上の「個人情報の取り扱いについて」をご確認いただくか、下記あてにお問い合わせください。
5. 個人情報提供の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、上記第1項に定める利用目的が達成できなくなる場合があります。例えば、応募書類に学歴や年齢などの情報のご提供をいただけなかった場合、採用を見合わせること等があります。
6. 個人情報保護管理者及びお問い合わせ先
弊社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。また、個人情報に関するお問合せや「開示等」の請求のご依頼は、下記までご連絡ください。
株式会社会議録センター 代表取締役
<個人情報に関するお問合せ窓口>
株式会社会議録センター 苦情・相談窓口
TEL 048-548-3075
(受付時間:月~金 9:00~17:00)
